人材不足解消 労働時間軽減 介護施設にペッパー

パッケージ

メイプル日誌III(ナビック情報サービス有限会社)

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日々の情報を簡単操作でしっかりと保存できるので 監査時の資料作成も簡単です。
事務量を軽減し利用者と向き合う時間を増やします。





◆メイプル日誌IIIのできること(抜粋)
◆メイプル日誌IIIの特徴
◆施設のサービス向上のための取組をサポートする機能
◆障害児通所施設運営支援システムの主な機能(一例)
◆障害児通所施設運営支援システム画面一覧
◆障害児通所施設運営支援システムの主な帳票

メイプル日誌III
メイプル日誌III
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メイプル日誌IIIの概要

児童発達支援、放課後等デイサービスなどの障害児通所施設事業所様用の業務支援システムです。サービスの予約受付、日報、送迎配車、連絡帳、申し送り事項、職員勤務シフト管理などの業務サポートを行う、専用のソフトウェアです。日々の情報を簡単操作でしっかりと保存できるので監査時の資料作成も簡単です。事務量を軽減し利用者と向き合う時間を増やします。


メイプル日誌IIIのこだわり(業務記録と請求データへの活用)

メイプル日誌は、業務記録にこだわっています。日々の活動、職員勤務、相談内容、万一の事故・苦情内容なども、しっかりと記録します。 タブレットPCを使って、現場で到着確認、荷物(持ち物)チェック、検温、排泄、水分摂取、本日の様子などが入力できます。 また、データの活用にもこだわっています。メイプル日誌にサービス実績時間が あるのに利用しない手はありません。メイプル日誌の請求機能でそのまま国保連へ伝送できます。
※請求には、国保中央会の伝送取込送信ソフトが必要です。メイプル日誌の請求は、放課後等デイサービス、児童発達支援に対応しています。


タブレットによる本日の様子入力

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  • ◆月間行事予定表がEXCELに出力できます。カラフルに編集できます。
  • ◆サービスの予約状況がわかりやすいマークで表示されます。
  • ◆サービスの予約受付、キャンセル、欠席がワンクリックで行えます。同時に受付者、理由の登録もできます。予約の履歴も残ります。
  • ◆同じ曜日の予約ならそのまま次月へコピーできます。
  • ◆他の利用者からコピー、他の日へコピーなど多彩な機能があります。
  • ◆ホワイトボードへ記入する感覚で、配車計画が行えます。運転者、介助者(添乗者)の設定も行えます。送迎の特記事項が記載できます。
  • ◆スタッフが情報を共有する機能が充実しています。
  • ◆利用者が施設に到着したり、出発する時に保護者へメールで知らせます。
  • ◆各サービスの予約人数が制限を越えるとメッセージで知らせます。
  • ◆利用者の3ヶ月平均人数計算が簡単に表示できます。
  • ◆勤務シフトの作成が行えます。行政への報告書式の勤務形態一覧のEXCEL出力が行えます。
  • ◆複数の施設での運営が行えます。
  • ◆事故、ひやりはっと、苦情等のデータを蓄積でき分析できます。
  • ◆課題分析、個別支援計画書の作成が行えます。
  • ◆サービスを具体的に構成するプログラムとスケジュールの作成が行えます。

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◇利用者の支援目標をしっかりと定め継続的にフォローする機能

個別支援計画作成 個別支援計画事後評価 要確認事項 個別支援計画実施表 当日スケジュール 支援計画書作成


◇スタッフ同士が情報を共有機能する機能

要確認事項 職務確認事項 当日確認表 食物アレルギー利用者表示とおやつの別管理


◇日々のサービスをしっかりと記録する機能

日報 職員設定(職種別出勤表) 配車表 勤務シフト 当日スケジュール 欠席一覧 おやつ・昼食表 活動実施記録 月間利用者一覧表 サービス受付け変更履歴 配車表への特記事項


◇保護者に安心を与え、信頼を得る機能

当日利用者の少人数グループ分けと責任スタップの設定 到着処理 メール送信 本日の様子  連絡帳の要望の要確認事項へのフィードバック サービスの振替機能


◇事務の手間の削減

情報を集約表示する日報画面 サービス受付確認の容易な総合情報画面 ホワイトボード感覚の配車計画 簡単操作の勤務シフト管理 本日の様子などそれを表示する画面で即入力できる双方向登録 月間行事予定表


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サービス予約受付画面(総合情報)

プラン管理

サービスの利用受付を行います。カレンダー表示とサービスのマーク 表示で状況がすぐ分かります。前月コピー機能により同じ曜日にサー ビスが複写され受付け事務が簡単です。欠席、振替などの変更もクリ ックするだけで変更できます。その時に理由と受付者が登録できます。
【注目機能】
サービス利用日を、都合でいつもと違う曜日に変更したら、いつもと違う友達となるかもしれません。少しでも不安な思いを和らげる、「サービス日を振替えています。」とスタッフ全員に周知する振替機能があります。


サービス詳細画面

プラン管理

送迎場所・時間・サービスの種類などを設定します。 コピー機能を利用すると効率が上がります。


日報画面

プラン管理

当日の利用者、欠席状況、検温、おやつ、昼食、活動内容、グループ分け、出勤職員、担当職員、 送迎内容がすべてこの画面で判ります。日報の印刷がこの画面から行えます。
【注目機能】
食物アレルギーや服薬等の注意表示も行えます。


配車計画画面

プラン管理

ホワイトボードに記入する感覚で、時間、小学校順に表示された利用者をクリックして選択し、 送迎車を選択すると画面右側の配車計画が作成できます。 運転者、介助者を選択し設定します。便名や色分けは自動で行います。この画面から送迎時間の変更もできます。


到着処理画面

プラン管理

サービス当日の利用者が施設に到着している事を表す画面です。到着時に到着登録を行います。送り時も同様の登録を行います。到着や送り時 にメールで知らせてほしい保護者には、メール送信ができます。スタッフ全員が利用者の状況を把握する信頼を得るための機能です。


当日スケジュール画面

プラン管理

支援計画をしっかりと実施するために、利用者の詳細スケジュールを 登録します。作成時には、コピー機能等で短時間に行えます。これからは、サービスの内容も問われます。


連絡帳画面

プラン管理

利用日当日の内容を整理します。検温や着替えなど他の画面で入力された情報もこの画面で修正が可能です。 服薬は、重要なので責任担当者を入力します。保護者からの連絡事項は、申送り事項(要確認項目)へそのままアップすることができます。 連絡帳はメール配信もできますしEXCEL形式の出力も可能です。利用者の活動中の写真もメールで送信できます。


要確認項目登録画面

プラン管理

利用者に対しての申送り事項、注意点や見守る項目をスタッフ全員に知らせるための掲示板となります。 一時的に周知する項目と、継続して見守る項目に分けて登録します。 継続項目はさらに経過観察の入力が行えます。


勤務シフト画面

勤務シフト画面

勤務シフトを簡単操作(クリック)で作成します。前月からのコピーなどを利用することもできます。 職員の配置人数、資格者人数も表示されます。勤務シフト表を印刷するとそのまま、勤務実績表(手書き用)に利用できます。 行政への報告形式のEXCEL出力も可能です。


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【◆総合情報】1ヶ月分のカレンダーになっていて、サービスの申込、申込状況の確認ができます。当日利用者や登録者全員にメールの送信も行えます。
【◆サービス詳細】利用者別に、サービス内容、送迎の時間などの詳細を設定します。
【◆日報】利用当日の状況がこの画面でほとんど分かります。
【◆配車表】ホワイトボードで行う様な感覚の配車計画が行えます。
【◆到着処理】利用者が到着、出発しているか画面で分かります。メール送信も行います。
【◆当日スケジュール】利用者の具体的な活動内容を作成します。
【◆欠席一覧】月間の欠席者・理由・受付者を一覧表示します。
【◆当日確認表】当日の連絡事項、申送り事項などを表示します。
【◆職務確認事項職員への連絡事項を表示します。
【◆おやつ表】月間のおやつ表・昼食表を表示します。
【◆利用者情報】利用者の基本情報(フェイスシート)の登録、課題分析表、アセスメントシートの作成を行います。
【◆連絡表】一日の活動内容を連絡帳に記入します。
【◆勤務シフト】職員のソフト表・勤務表を作成します。
【◆マスター情報】担当者(職員)、小学校、地区、送迎車、メール電文などのマスター情報を入力します。
【◆本日の様子】日々の様子をしっかりと記録し連絡帳に反映します。
【◆要確認事項】利用者の引継ぎ確認事項を職員に周知できるまで表示し情報の共有化を徹底する機能です。
【◆活動実施記録】月間のプログラム内容や活動内容を一覧で表示します。
【◆個別支援実施表】月間の個別支援計画の実施状況を表示します。
【◆個別支援計画書】個別支援計画・事後評価を作成します。
【◆事故・ひやりはっと】日々のひやりはっと、事故、苦情などを記録し分析します。
【◆月間行事予定】月間行事予定表を作成します。EXCELにも出力できます。カラフルに編集できます。
【◆事故報告】事故が発生した時の記録を入力します。事故報告書を作成します。
【◆苦情対応記録】利用者などの苦情の記録を入力します。
【◆相談受付記録】利用者など相談の記録を入力します。
【◆服薬管理】利用者の服薬内容を登録します。
【◆請求データ】各社国保蓮請求ソフト用のデータを出力します。
【◆支援計画作成】支援計画事業所用のサービス等利用計画書を作成します。



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サービス受付確認表  通所支援サービス実施記録表  日報  サービス活動日誌  業務日誌  配車表  欠席一覧表  連絡表  おやつ表・昼食表 月間利用者一覧表(3種類) 活動状況一覧表 勤務表  課題分析表  活動実施記録表 個別支援計画実施表 個別支援計画  個別支援計画事後評価 ひやりはっと分析表  当日確認表  職務連絡表 月間行事予事故報告書  職務連絡表  苦情対応記録  相談受付記録  サービス等利用計画書   フェイスシート  ケース記録  国保連請求関連帳票  利用者負担分請求書  領収書


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ソフトウェア概要

名称 メイプル日誌III
対応サービス事業
  • 放課後等デイサービス
  • 児童発達支援
導入方式 パッケージ
ご案内方法 資料送付
ご案内詳細 メイプル日誌IIIのデモ版・パンフレット・出力サンプルなどがわかる資料をご案内いたします。
導入までの流れ 「介護ソフトナビ」より資料請求をお願いいたします。

「メイプル日誌III」に興味・ご関心いただきましたら、デモンストレーションをいたします。また、お客様の御状況などをヒアリングさせていただき、御見積なども合わせて御案内いたします。

ご導入の場合、弊社にて導入までご対応いたします。導入後もご不明な点などは徹底サポートいたしますので、ご安心ください。
費用目安 導入規模・数により異なる(金額はヒアリングのうえご案内)
3年利用時の月次費用目安 要問い合わせ
無料お試し期間 有り
サポート体制 導入をご検討の際は、無料でデモを操作できるようになっております。導入後の不明点などはコールセンターにおまかせください。フリーダイヤル・メール・FAXにて徹底サポートいたします。
導入環境 OS:Windows10 Windows8 Windows7 Windows2008 Server Windows2012 Server(32ビット64ビット動作可能)
データベース:Microsoft SQL Server2014
対象事業規模 障害者総合支援事業を展開されている小規模から大規模まで、あらゆる規模感の事業所様にご利用いただいております。






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