けあピアノート（訪問介護）(三菱商事株式会社)

けあピアノートは、ヘルパーとサービス責任者の連絡が簡単にできる訪問介護記録ツールです。
スケジュール共有やサービス内容の報告・記録がリアルタイムに行えます。
電話連絡などの日々の間接業務を軽減し、必要な報告・連絡を密に行うことで、「サービスの質の向上」を目指します。
また、コミュニケーションにゆとりが生まれることで、ヘルパーを中心に、気持ちよく働ける雰囲気・環境を生み出します。

けあピアノートは、ヘルパー個人のスマホにインストールする「けあピアノートアプリ」と、サービス提供責任者等が事業所で使う「ユーザー管理サイト/けあピアノートweb」の2つで構成されます。
「けあピアノートアプリ」と「ユーザー管理サイト/けあピアノートweb 」を使うことで電話連絡なしでリアルタイムな情報共有が可能になり、ヘルパーとサービス責任者の連絡が簡単にできます。

当日の訪問予定(シフト)や現在の稼働状況を表示します。事業所に立ち寄らないヘルパーのシフト確認状況や、コメント入力の有無などが一目で分かります。

シフトの作成・調整を行い、けあピアノートアプリにスケジュールを通知します。シフトは「毎日」「毎週」などの繰り返しでも登録できます。
また、訪問ごとに申し送りコメントを登録できます。

スタッフが入力したサービスの記録を参照・編集できます。
また、実績データはファイル（csv）に出力して請求データとしても活用できます。

けあピアノートアプリを開くと本日のスケジュールが確認できます。
カレンダー画面では、スケジュールが予定されている日と当日のスケジュールを確認できます。

サービス内容の記録ができます。
スマホ操作に不慣れなヘルパーは「到着」「終了」のみの記録だけで始められます。
音声入力に対応しています。
サービス実施記録は、老計10号もしくは、事業所でカスタマイズしたサービスが選べます。

「申し送り」や「留意事項」を確認できます。
特定事業所加算取得に活用できます。

前回サービスを含め、最大過去5回分のサービス実施状況の確認ができます​。

到着ボタンを押した際の位置情報が取得できます。けあピアノート上では座標で表示される為、Googleマップ等に貼り付けてご利用ください。

最長で過去24か月（当該オプションの申込以降）にさかのぼって、以下の8種類の帳票をPDF形式(一部帳票はCSV形式にも対応)で出力できます。
これらの帳票を出力することで、ペーパーレスが実現可能です。

・サービス実施記録
・勤怠集計表
・日報
・月間予定・実績表
・日ごとシフト表
・サービス利用実績票
・お客様カレンダー
・スタッフカレンダー

出力できる帳票のサンプルです。その他のサンプルは資料請求後にご覧いただけます。

オプションのお申込みをいただいた事業所のサービス提供責任者であれば何人でも使えるアプリです。
「けあピアノートPlus」へは自分のけあピアノートIDでログインでき、次のことを行うことができます。

・現在のサービス状況を参照できる
・個別のサービスの内容を参照できる
・シフトの時間、担当者の変更ができる
・アプリで申し送りを追記、削除できる

これらの機能を使って、事業所に不在がちなサービス提供責任者のお困りごとを解決します。

スケジュールごとに入力された申し送りコメントの内容を、お客様毎、スタッフ毎に選択し、時系列でファイル（csv）に出力します。
サ責からの申し送りに対してのヘルパーからの報告が並んで表示されるので、特定事業所加算の要件2-(二)のための記録として活用できます。

けあピアノートへのシフト登録をより簡単に行うことができる機能です。
各曜日毎のシフトの基本形を作成し、作成したシフトの基本形を指定する期間にシフトパターンとして展開します。
展開後にシフトの微調整を行うこともできます。

「けあピアノート」の導入によって生産性向上・コスト削減・品質向上などの効果を発揮しています。